Información sobre Privacidad

MiTuCasa ("nosotros", "nuestro", "Gestor") respeta tu privacidad y se compromete a proteger tus datos personales. Esta política de privacidad describe cómo recogemos, utilizamos, conservamos y protegemos tu información personal de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR - Reglamento UE 2016/679) y el Código en materia de protección de datos personales (D.Lgs. 196/2003).

1. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento de los datos personales es:

MiTuCasa

Sede legal: Via Castel d'Aiano, 00127 Roma (RM), Italia

Email: [email protected]

Teléfono: 06 9763 7880

2. Tipos de datos recogidos

MiTuCasa recoge distintos tipos de datos personales necesarios para proporcionarte nuestros servicios de alquiler turístico:

Datos recogidos durante la reserva y la estancia:

  • Nombre y apellidos
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Nacionalidad y ciudadanía
  • Número y tipo de documento de identidad (DNI, pasaporte)
  • Número de identificación fiscal (si procede)
  • Dirección de residencia
  • Matrícula del vehículo (si se facilita)

Base jurídica: Obligación legal (comunicación a las autoridades de seguridad pública) y ejecución del contrato de arrendamiento.

  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono móvil
  • Número de teléfono fijo (opcional)
  • Cuentas en redes sociales (si se facilitan para comunicaciones)

Base jurídica: Ejecución del contrato; necesarios para las comunicaciones relativas a la reserva y la estancia.

  • Información de tarjeta de crédito/débito (procesada a través de Stripe, nunca almacenada íntegramente en nuestros servidores)
  • Datos bancarios para transferencias
  • Historial de transacciones y facturas

Base jurídica: Ejecución del contrato y obligaciones fiscales/contables.

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y dispositivo
  • Sistema operativo
  • Páginas visitadas y tiempo de permanencia
  • Datos recogidos mediante cookies (véase Política de Cookies)

Base jurídica: Consentimiento (cookies no técnicas) e interés legítimo (seguridad del sitio, estadísticas agregadas).

Recogemos datos especiales SOLO cuando son estrictamente necesarios y con tu consentimiento explícito:

  • Información sobre alergias alimentarias (para servicios de catering)
  • Necesidades de accesibilidad por discapacidad
  • Condiciones de salud relevantes para la seguridad

Base jurídica: Consentimiento explícito (art. 9 GDPR) o protección de intereses vitales.

3. Finalidades del tratamiento

Tus datos personales son tratados para las siguientes finalidades:

Finalidad Descripción Base jurídica
Gestión de reservas Procesamiento y confirmación de reservas, comunicaciones relativas a la estancia, gestión de modificaciones y cancelaciones Ejecución del contrato (art. 6.1.b GDPR)
Obligaciones legales Comunicación de datos a las autoridades de seguridad pública (Alloggiati Web), obligaciones fiscales y contables Obligación legal (art. 6.1.c GDPR)
Pagos Procesamiento de pagos, emisión de facturas, gestión de reembolsos Ejecución del contrato (art. 6.1.b GDPR)
Atención al cliente Respuesta a solicitudes, reclamaciones, asistencia durante la estancia Ejecución del contrato e interés legítimo (art. 6.1.f GDPR)
Marketing directo Envío de boletines, ofertas personalizadas, comunicaciones promocionales Consentimiento (art. 6.1.a GDPR)
Elaboración de perfiles Análisis de preferencias para ofertas personalizadas, remarketing Consentimiento (art. 6.1.a GDPR)
Mejora de servicios Análisis estadísticos agregados, mejora de la experiencia de usuario Interés legítimo (art. 6.1.f GDPR)
Seguridad Prevención de fraudes, protección del sitio, defensa de derechos Interés legítimo (art. 6.1.f GDPR)

4. Modalidades del tratamiento

Tus datos personales son tratados con herramientas automatizadas y manuales, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades y con modalidades adecuadas para garantizar la seguridad y la confidencialidad.

Seguridad

Cifrado SSL/TLS, copias de seguridad periódicas, sistemas de autenticación seguros

Confidencialidad

Acceso limitado exclusivamente al personal autorizado, acuerdos de confidencialidad

Integridad

Protección frente a accesos no autorizados, modificaciones o divulgaciones accidentales

5. Destinatarios de los datos

Tus datos personales pueden ser comunicados o puestos a disposición de las siguientes categorías de destinatarios:

Categoría de destinatarios Finalidad Ejemplos
Autoridades públicas Obligaciones legales obligatorias Comisaría (Alloggiati Web), Agencia Tributaria, ISTAT
Proveedores de servicios informáticos Gestión del sitio web, hosting, copias de seguridad Proveedor de hosting, gestión de servidores
Procesadores de pago Procesamiento de transacciones Stripe Inc., bancos, redes de tarjetas de crédito
Plataformas de reservas Gestión de reservas de OTA Booking.com, Airbnb, Expedia
Proveedores de marketing Envío de comunicaciones, análisis de datos Google Analytics, Facebook, plataformas de email marketing
Asesores profesionales Apoyo legal, fiscal y contable Asesores fiscales, abogados, consultores
Compañías aseguradoras Gestión de pólizas y siniestros Proveedores MiTuCasa Insurance

Todos los destinatarios actúan como Encargados del tratamiento (art. 28 GDPR) sobre la base de acuerdos contractuales específicos que garantizan las medidas de seguridad adecuadas.

6. Transferencia de datos fuera de la UE

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar situados fuera de la Unión Europea. En tales casos, la transferencia de datos se realiza respetando las garantías previstas por el GDPR:

Garantías adoptadas

  • Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea
  • Decisiones de adecuación (p. ej., países reconocidos con nivel de protección adecuado)
  • Normas corporativas vinculantes (BCR)
  • Certificaciones (p. ej., Privacy Shield cuando sea aplicable)

Principales países fuera de la UE

  • Estados Unidos: Stripe, Google, Facebook
  • Reino Unido: Proveedores de servicios en la nube
  • Suiza: Proveedor de hosting

Puedes solicitar una copia de las garantías adoptadas contactándonos en [email protected].

7. Periodo de conservación

Tus datos personales se conservan durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades para las que fueron recogidos:

Tipo de datos Periodo de conservación Motivo
Datos de reserva y estancia 10 años desde el fin de la estancia Obligaciones fiscales y contables (art. 2220 C.C.)
Comunicaciones Alloggiati Web Según la normativa de la Comisaría Obligación legal (D.Lgs. 286/1998)
Documentos fiscales 10 años Obligaciones fiscales y tributarias
Datos de marketing (con consentimiento) Hasta la revocación del consentimiento o 24 meses desde la última interacción Interés legítimo (verificación de actividad)
Cookies analíticas 12-24 meses Análisis estadísticos agregados
Copias de seguridad Máximo 90 días Seguridad y restauración de datos
Registros del sistema 12 meses Seguridad informática

Transcurridos los plazos indicados, los datos serán eliminados o anonimizados de forma permanente, salvo ulteriores obligaciones de conservación previstas por ley.

8. Tus derechos

De conformidad con los arts. 15-22 del GDPR, tienes derecho a:

Derecho de acceso (art. 15)

Obtener confirmación de que se están tratando tus datos y recibir una copia de los mismos

Derecho de rectificación (art. 16)

Solicitar la corrección de datos inexactos o la integración de datos incompletos

Derecho de supresión (art. 17)

Obtener la supresión de tus datos ("derecho al olvido") cuando se den determinadas condiciones

Derecho de limitación (art. 18)

Solicitar la limitación del tratamiento en casos específicos

Derecho a la portabilidad (art. 20)

Recibir tus datos en formato estructurado y legible o transferirlos a otro responsable

Derecho de oposición (art. 21)

Oponerte al tratamiento por motivos legítimos o para finalidades de marketing directo

Derecho de revocación del consentimiento (art. 7.3)

Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, tienes derecho a revocarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de la revocación. La revocación no afecta a los tratamientos basados en otras bases jurídicas (p. ej., obligaciones legales).

9. Cómo ejercer tus derechos

Para ejercer los derechos previstos por el GDPR, puedes contactarnos a través de:

Correo electrónico

Privacidad: [email protected]

Correo postal certificado

MiTuCasa
Via Castel d'Aiano
00127 Roma (RM)

10. Derecho de reclamación

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera el GDPR, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o jurisdiccional.

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma

Tel: (+39) 06.696771

Fax: (+39) 06.69677.3785

11. Seguridad de los datos

MiTuCasa adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo, entre las que se incluyen:

Medidas técnicas

  • Cifrado SSL/TLS para la transmisión de datos
  • Cifrado de bases de datos sensibles
  • Cortafuegos y sistemas antiintrusión
  • Copias de seguridad automáticas diarias
  • Actualizaciones de seguridad periódicas
  • Sistemas de autenticación multifactor
  • Monitorización de accesos y registros del sistema

Medidas organizativas

  • Formación periódica del personal
  • Acuerdos de confidencialidad vinculantes
  • Procedimientos de gestión de brechas de datos
  • Limitación de accesos según el principio de necesidad
  • Políticas de contraseñas seguras
  • Auditorías de seguridad periódicas
  • Planes de continuidad operativa

12. Brecha de seguridad (data breach)

En caso de violación de los datos personales que implique un riesgo elevado para los derechos y libertades de los interesados, MiTuCasa:

  • Notificará la violación al Garante en un plazo de 72 horas desde que tenga conocimiento de ella
  • Comunicará la violación a los interesados afectados sin demora injustificada
  • Documentará cada violación, incluidos los hechos, efectos y medidas adoptadas
  • Adoptará medidas inmediatas para limitar los daños y prevenir nuevas violaciones

13. Menores de edad

Nuestros servicios no están destinados a menores de 18 años. No recogemos conscientemente datos personales de menores sin el consentimiento de sus padres o tutores legales.

14. Marketing y elaboración de perfiles

Con tu consentimiento explícito, podríamos utilizar tus datos para:

Marketing directo

  • Envío de boletines con ofertas y promociones
  • Comunicaciones sobre nuevos alojamientos y servicios
  • Invitaciones a eventos e iniciativas
  • Encuestas de satisfacción

Elaboración de perfiles

  • Análisis de preferencias y comportamientos
  • Ofertas personalizadas
  • Remarketing en redes sociales
  • Recomendaciones basadas en estancias anteriores

Puedes revocar el consentimiento en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Cancelar suscripción" incluido en cada correo electrónico o contactándonos directamente.

15. Cookies y tecnologías de seguimiento

Nuestro sitio utiliza cookies y tecnologías similares. Para información detallada sobre qué cookies utilizamos, sus finalidades y cómo gestionarlas, consulta nuestra Política de Cookies.

16. Enlaces a sitios de terceros

Nuestro sitio puede contener enlaces a sitios web de terceros (p. ej., redes sociales, plataformas de reservas). Esta Política de Privacidad se aplica exclusivamente a los datos recogidos por MiTuCasa.

No somos responsables de las prácticas de privacidad de sitios externos. Te invitamos a leer sus respectivas políticas antes de facilitar datos personales.

17. Modificaciones a la Política de Privacidad

MiTuCasa se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento para:

  • Adaptarse a nuevas normativas o disposiciones de las autoridades
  • Reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos
  • Mejorar la transparencia y la claridad de la información
  • Introducir nuevos servicios o funcionalidades

Las modificaciones son efectivas desde la fecha de publicación en el sitio. En caso de modificaciones sustanciales, te informaremos por correo electrónico o mediante un banner en el sitio.

18. Preguntas y contactos

Para cualquier pregunta, aclaración o solicitud relativa a esta Política de Privacidad o al tratamiento de tus datos personales, contáctanos:

Contactos generales

Email: [email protected]

Teléfono: 06 9763 7880

Horario: Lun-Jue 9:00-18:00

19. Referencias normativas

Esta Política de Privacidad está redactada en conformidad con:

  • Reglamento UE 2016/679 (GDPR) - Reglamento General de Protección de Datos
  • D.Lgs. 196/2003 (Código de Privacidad italiano) modificado por el D.Lgs. 101/2018
  • Disposiciones y directrices del Garante per la Protezione dei Dati Personali
  • Directiva ePrivacy 2002/58/CE (para cookies y comunicaciones electrónicas)

Aceptación de la Política de Privacidad

Al utilizar nuestros servicios y facilitarnos tus datos personales, declaras haber leído, comprendido y aceptado esta Política de Privacidad.

Para ejercer tus derechos o para más información, contáctanos en [email protected]